Häufige Fragen

Ist die Verschlüsselung sicher?

Ja, die Daten sind mit dem Verschlüsselungsverfahren AES (Advanced Encryption Standard) mit einer Schlüssellänge von 256 Bit verschlüsselt. AES gilt weltweit als der Industriestandard im Bereich der Verschlüsselung und als absolut sicher.

Benötigen wir spezielle Server oder sonstige Hardware?

Nein. Für den Betrieb von HRM-Dynamic genügt ein für alle Benutzer ver­füg­bares Laufwerk (Fileserver, NAS oder auch eine einfache Dateifreigabe) für die zentrale Ablage der Datenbank.

Können wir HRM-Dynamic selbst installieren?

Ja, ganz einfach! Sie erhalten eine individuell für Sie zusammengestellte Installations­datei die auch ohne Admin-Rechte ausführbar ist. Lediglich in ganz speziellen Situationen (z.B. Einsatz von HRM-Dynamic auf Remote-Terminals) empfehlen wir die Unterstützung durch uns oder Ihre IT-Abteilung.

Brauchen wir Access Lizenzen?

Nein. HRM-Dynamic ist zwar eine Access-Anwendung, da aber die gesamte Inter­aktion programmgesteuert erfolgt, ist keine Vollversion von Access erforderlich. Für HRM-Dynamic genügt die kostenlos erhältliche Runtime Version von Access (ab Version 2010) völlig. Auf Wunsch liefern wir Ihnen gerne die Installationsdateien dafür kostenlos mit.

Wir haben verschiedene Access Versionen im Einsatz, geht das trotzdem?

HRM-Dynamic ist mit allen Access Versionen von 2010 bis 2019 getestet – auch im Mischbetrieb. Sie müssen also nicht an allen Arbeitsplätzen die gleiche Access Version einsetzen. Auch ein Mischbetrieb zwischen Vollversionen und den kosten­losen Runtime Versionen ist möglich.

Funktioniert die Verwendung von Word- und Excel-Vorlagen auch mit verschiedenen Word- bzw. Excel-Versionen?

Grundsätzlich ja, HRM-Dynamic befüllt die Vorlagen unabhängig von der Word- bzw. Excel-Version. Trotzdem sind möglicherweise geringe Anpassungen im Layout der Vorlagen erforderlich, da Word und Excel je nach Version das Layout nicht 1:1 bei­behalten. Insbesondere wenn eine Vorlage in Word 2016 erstellt und mit Word 2010 weiterverarbeitet werden soll sind Probleme beim exakten Layout bekannt und leider nicht zu verhindern (was an Word und nicht an HRM-Dynamic liegt).

Sprechen Sie uns konkret auf einen eventuell vorhandenen Mischbetrieb verschiedener Word- oder Excel-Versionen an, wir finden sicher eine Lösung.

Was kostet HRM-Dynamic?

Wir haben verschiedene Lizenzmodelle für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anwendungsfälle. Gemeinsam finden wir sicher ein Lizenzmodell, das für Ihre Anforderungen und Ihr Budget passend ist.

Welche Dokumente können angehängt werden?

Zu Anbieter, Mitarbeiter, Schulung und Termin können beliebig viele externe Doku­mente angehängt werden. Erlaubt sind alle Dateiformate, Sie sollten aber bedenken, dass diese Funktion nur Sinn macht, wenn auch alle Benutzer diese Doku­mente öffnen können. Wenn an einem Arbeitsplatz keine Möglichkeit besteht z.B. ein VISIO-Dokument zu öffnen, dann sollten Sie das Dokument lieber im PDF-Format speichern.

Was ist, wenn eine bestimmte Funktion in HRM-Dynamic nicht enthalten ist?

HRM-Dynamic wird laufend weiterentwickelt. Gerne berücksichtigen wir dabei auch Wünsche und Ideen unserer Kunden. Nicht zuletzt ist HRM-Dynamic genau so ent­standen – in enger Zusammenarbeit mit Personalabteilungen größerer mittel­stän­discher Unternehmen.