Ihr Nutzen im Überblick

Vermeiden Sie doppelten Pflegeaufwand

Um zusätzlichen Pflegeaufwand und mögliche Ein­gabe­fehler zu vermeiden, können die Mitarbeiter­daten aus Ihrem ERP-System importiert werden. Jeder Import wird vollautomatisch umfangreich auf Plausi­bilität geprüft und detailliert protokolliert.

Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen haben, werden nicht gelöscht sondern als „inaktiv“ gekennzeichnet. Dadurch ist z.B. weiterhin die Historie aufrufbar.

Behalten Sie den Überblick

Zur Vor- und Nachbereitung von Schulungen sind Checklisten hinterlegt. So wird nichts vergessen und alle (berechtigten) Benutzer sehen den Bearbeitungsstand.

Zu Anbieter, Mitarbeiter, Schulung und Termin können beliebig viele externe Dokumente angehängt werden. So kann z.B. der Flyer eines Anbieters direkt mit dem Termin verknüpft werden.

Behalten Sie Bedarf und Budget im Blick

Der Weiterbildungsbedarf kann nach dem Mitarbeiter­gespräch erfasst, einfach und schnell verdichtet und Schulungen zugeordnet werden. Damit lässt sich dann auch schnell z.B. die Frage beantworten: „Wer braucht/möchte einen Englischkurs?“

Nach Erfassung der Budgetplanung kann diese regelmäßig mit dem aktuellen Stand abgeglichen werden.

Machen Sie sich’s einfach, lassen Sie sich helfen

Mit der formulargestützten Seminaranmeldung kann schnell und komfortabel ein Schulungstermin für eine(n) Mitarbeiter/-in (oder auch mehrere in einem Durchgang) erfasst werden. Noch nicht vorhandene Schulungen, Anbieter und Termine werden dabei automatisch neu angelegt und verknüpft.

Selbstverständlich wird bei Seminaranmeldungen durch HRM-Dynamic geprüft, ob es für den/die Mitarbeiter/-in Terminüberschneidungen gibt. Auch bei manuellen Terminverschiebungen läuft im Hintergrund die Prüfung auf Terminkonflikte für alle betroffenen Mitarbeiter.

Verwalten Sie auch Terminserien spielend einfach

Ist eine Schulung als Terminserie markiert, werden alle Termine gemeinsam betrachtet. Für die Serie wird eine Teilnahmequote berechnet und in der Mitarbeiter­historie angezeigt. Teilnehmer einer Terminserie werden automatisch für neu erfasste Termine ebenfalls eingeplant – selbstverständlich mit entsprechender Terminprüfung im Hintergrund.

Schützen Sie personenbezogen Daten!

Der sensible Umgang mit Mitarbeiter­daten ist nicht erst seit DSGVO wichtig. In HRM-Dynamic sind die Mitarbeiterdaten verschlüsselt abgelegt.

Die Entschlüsselung der Daten erfolgt anhand der freigegebenen Kostenstellen der jeweiligen Benutzer.

Suchen Sie sich ihre Farben aus

HRM-Dynamic wird individuell an Ihre Wünsche und Ihr Unternehmen angepasst. Selbstverständlich erhalten Sie HRM-Dynamic in Ihren Unternehmensfarben und mit Ihrem Logo versehen. Damit passen alle Berichte zu Ihrem Corporate Identity Konzept.

Viele Funktionen in HRM-Dynamic können nach Ihren Wünschen konfiguriert werden, aber auch Sonder­lösungen realisieren wir gerne für Sie.

Befüllen Sie Word- und Excel-Vorlagen automatisch

In einigen Fällen, z.B. beim Erstellen von Zertifikaten, möchten Sie vielleicht eine vorhandene Word-Vorlage ausfüllen. HRM-Dynamic befüllt diese Vorlage für Sie vollautomatisch, je nach Ihrer Auswahl auch gleich mehrfach (z.B. pro Teilnehmer/-in ein Zertifikat).

Auch Excel-Vorlagen z.B. für eine Teilnehmerliste können auf diese Weise vollautomatisch ausgefüllt werden.

Anschließend können diese Dokumente wie jedes „normale“ Word- oder Excel-Dokument ergänzt, weiterbearbeitet, gespeichert oder verschickt werden.

Meistern Sie Reporting-Anfragen aller Art

In HRM-Dynamic sind diverse Abfragen bereits vor­definiert. iese können einfach und komfortabel mit externen Programmen (z.B. Microsoft Excel) aus­ge­lesen, ge­filtert und ver­dichtet werden.

Gerade für spezielle Fragestellungen, wie z.B. „wie viele Teilnehmer hatten wir pro Jahr bei Schulungen des Anbieters xy?“, sind so schnell und einfach zu beantworten.

Sind solche Abfragen in Excel einmal erstellt, genügt ein Klick auf „Aktualisieren“ damit der aktuelle Stand aus HRM-Dynamic dargestellt wird. Auf Wunsch übernehmen wir gerne die Erstellung spezieller Abfragen in Excel, sprechen Sie uns einfach darauf an.

Beeindrucken Sie die Auditoren

Bei der Zertifizierung nach ISO 9001 oder nach IATF 16949 tauchen fast zwangsläufig Fragen nach der Qualifikation der Mitarbeiter und einer entsprechenden Dokumentation auf.

Mit HRM-Dynamic haben Sie alle Maßnahmen sauber und übersichtlich dokumentiert. Auf Knopfdruck er­stel­len Sie für jede(n) Mitarbeiter/-in eine persönliche Weiter­bildungs­historie.